Uložená data by měla být přístupná jen oprávněným uživatelům, ochranu přístupu doporučujeme realizovat na bázi účtu Active Directory a ověřování typu KERBEROS. Služba by měla nabízet standardní zpracování kancelářských agend včetně komunikačního prostředí v tomto členění:

• Elektronická pošta
• Deník
• Kalendář
• Kontakty
• Poznámky
• Úkoly
• Veřejné složky

Služba by měla být garantována s určitými pravidly použití, například podpora jednotného přihlašování, doručení zprávy mezi dvěmi uživateli v co nejkratší době (acc. do 5 minut), On-Line antivirová kontrola poštovních schránek, informace o "potvrzení o doručení" a "potvrzení o přečtení", Adresní kniha by měla obsahovat všechny uživatele s existující poštovní schránkou ve Vaší společnosti. Dále doporučujeme aby přístup ke službě v rámci vnitřní sítě LAN a WAN byl umožněn pomocí klienta Outlook a přístup ke službě v rámci vnější sítě Internet možný pomocí klienta Internet Explorer 9.0 a příslušných digitálních klíčů. Je také nutné neopomenout zálohování služby garantující optimalizovaný způsob zálohy ve vazbě na členění dat a jejich velikost.

Máte-li zájem o bližší informace, rádi Vám je poskytneme elektronickou formou nebo v rámci osobního setkání viz. záložka s kontaktními údaji.